Наше учреждение, в соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» («Закон»), придает большое значение обработке и защите персональных данных в соответствии с законом и при планировании и предоставлении услуг действует согласно Закону.
Наиболее важным аспектом этого вопроса является обработка и защита персональных данных наших граждан, сотрудников, кандидатов на рабочее место, посетителей, учреждений и третьих лиц, с которыми мы сотрудничаем.
В связи с вышеизложенным, наше учреждение принимает необходимые административные и технические меры для защиты персональных данных, обрабатываемых в соответствии с действующим законодательством.
 
Мы хотели бы вам напомнить, что на всех ВЕБ-сайтах и мобильных приложениях, обслуживаемых нашим учреждением, в частности, www.izmir.bel.tr , в вопросах конфиденциальности, защиты, обработки, использования, модификации данных контактных лиц, контактов и других вопросах, на вас будет распространяться данная политика и политика обработки и защиты персональных данных нашего учреждения.

Ваше согласие
Используя ВЕБ-сайты и мобильные приложения нашего учреждения, или передавая ваши персональные данные, вы даете СОГЛАСИЕ на сбор, использование, обработку ваших персональных данных в соответствии с положениями настоящей Политики и всех действующих законов.
 
ОБРАБОТАННЫЕ ДАННЫЕ 
Ниже приведен список данных, которые обрабатываются нашим учреждением и считаются персональными данными в соответствии с Законом «О защите персональных данных». Если иное прямо не указано, в соответствии с положениями и условиями, изложенными в настоящей Политике, термин «персональные данные» включает следующую информацию.

1. Идентфикационные данные (имя, фамилия, номер удостоверения личности гражданина Т.Р., место/дата рождения, образование, фотография, пол, профессия, семейное положение, данные о социальном обеспечении, номер жителя города, № пациента больницы Эшрефпаша)
2. Контактные данные (электронная почта, мобильный телефон, адрес, номер факса)
3. Информация о подключении (IP-адрес)
4. Данные о кандидате на рабочее место, стажировку

ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ваши персональные данные могут быть обработаны нашим учреждением в следующих целях;

1. Использование в услугах, предлагаемых вам в рамках законов и соответствующих законодательств, которым мы подчиняемся,
2. Улучшение муниципальных услуг,
3. Организация информации и документов, которые станут основой действий и транзакций, выполняемых в электронной среде,
4. Путем определения субъекта или адресата работы и транзакции, выполняемой на ВЕБ-сайтах или в мобильных приложениях, соблюдать обязательства по хранению, отчетности и информированию всех судебных и административных органов согласно соответствующему законодательству,

ОБМЕН ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
Персональные данные в нашем учреждении могут быть предоставлены лицам, учреждениям и/или организациям, передачу которым требуют / позволяют положения закона, которому мы подчиняемся, других законов и других законодательств; районным муниципалитетам для выполнения услуг, предоставляемых гражданам; университетам, государственным учреждениям и третьим сторонам, которым поручено осуществлять нашу деятельность в рамках соответствующих законов или с одобрения столичного совета Измира.

УПРАВЛЕНИЕ ПРЕТЕНЗИЕЙ КОНТАКТНОГО ЛИЦА
Если владельцы персональных данных подают претензии относительно своих прав посредством методов подачи претензий под заголовком «Защита персональных данных» на корпоративном сайте www.izmir.bel.tr ; не позднее чем через тридцать дней ваша претензия будет бесплатно удовлетворена нашим учреждением.
Чтобы использовать ваши права, вы можете направить ваш запрос с необходимой информацией, идентифицирующей вашу личность, и вашими объяснениями; заполнив форму на сайте www.izmir.bel.tr, лично передать подписанную копию формы с документами, удостоверяющими личность в Управление отдела делопроизводства столичного муниципалитета Измира по адресу Cumhuriyet Bulvarı No:1 Kat: 3 Konak İZMİR, отправить через нотариуса или отправить соответствующую форму с безопасной электронной подписью по адресу izmirbuyuksehirbelediye@hs01.kep.tr.
Субъект данных признает, что если он/она подаст запрос, который приведет к невозможности использования каких-либо персональных данных учреждением, он/она не сможет в полной мере воспользоваться работой сайта или мобильных приложений, и берет на себя любую ответственность, возникающую в связи с этим.

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Наше учреждение хранит персональные данные в течение периодов, указанных в законах и нормативных актах, которым оно подчиняется.  
В случае, если цель обработки достигнута и сроки хранения, установленные соответствующим законодательством, завершены; персональные данные могут храниться с целью предоставления доказательств в случае возможных юридических споров, отстаивания соответствующего права, основанного на персональных данных, или защиты.

ТЕХНИЧЕСКИЕ И АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕРЫ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Законом, наше учреждение принимает необходимые технические и административные меры для предотвращения незаконной обработки персональных данных, которые оно обрабатывает, предотвращения  незаконного доступа к данным и их сохранения. Эти меры заключаются в следующем;

Технические меры

1. Технические меры принимаются в соответствии с развитием технологий, и принимаемые меры периодически совершенствуются и обновляются.
2. Разрешение на доступ ограничено, и полномочия регулярно пересматриваются.
3. В соответствии с механизмом внутреннего аудита, ответственному лицу периодически предоставляется отчет о принятых технических мерах, потенциально рискованные вопросы переоцениваются и принимается необходимое техническое решение.
4. Устанавливается программное и аппаратные средства, содержащие системы защиты от вирусов и брандмауэры.

 
 

4. На работу принимается квалифицированный в технических вопросах персонал.
5. Приложения, в которых собираются персональные данные, регулярно проверяются на наличие уязвимостей. Обеспечивается устранение выявленных недостатков.
6. Для безопасного хранения персональных данных, используются системы, соответствующие технологическим разработкам.
7. Для обеспечения безопасного хранения персональных данных, используются законные программы резервного копирования.
8. Ограничивая доступ к данным в хранилище персональных данных, предоставляя доступ к этим данным, ограниченный целью хранения персональных данных только уполномоченным лицам, ведется запись доступа к хранилищу персональных данных, и о несанкционированном доступе или попытке доступа сообщается уполномоченным лицам.

Административные меры;

1. Сотрудники проходят инструктаж и обучение закону о защите персональных данных и необходимости обработки персональных данных в соответствии с законом.
2. Все виды деятельности, осуществляемые учреждением, подробно анализируются во всех подразделениях, и в результате этого анализа, к действиям, осуществляемым соответствующими отделами, вводятся действия по обработке персональных данных.
3. Сотрудники обучаются техническим мерам по предотвращению незаконного доступа к персональным данным.
4. Помимо договоров, заключенных с лицами, которым учреждение передает персональные данные в соответствии с законодательством; заключается соглашение о конфиденциальности, согласно которому лица, которым передаются персональные данные, примут необходимые меры безопасности для защиты персональных данных, и обеспечат соблюдение этих мер в своих организациях.